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本科毕业论文管理系统使用说明(指导教师版)
发布时间:2018-03-18     作者:   分享到:

系统网址:http://xisu.co.cnki.net/

一、用户登录

默认用户名和密码均为教职工编号,账号类型选择“教师”,输入验证码,点击登录。

选择角色,点击“指导教师”,进入系统。


二、修改密码

登录后请在第一时间修改密码。点击左侧主菜单“用户设置”中的“修改密码”选项进行修改。


三、审核课题

点击左侧主菜单“师生双选管理”中的“审核学生申报课题”选项,右侧可看到当前待审核的学生课题,点击“查看详情”按钮。

审核论文的中英文题目,请注意,对于英语专业而言,系统中的中文、英文题目刚好是颠倒过来的

填写审核意见,如无特殊情况,无须添加附件,点击“提交”按钮(如需修改题目,可点击左上角的“修改课题”按钮直接进行修改,也可将审核状态选为不通过返回让学生修改)。

审核通过后,学生如需修改题目,请返回审核页面,点击最右侧的“允许修改”按钮。

点击左侧主菜单“师生双选管理”中的“查看师生双选信息”选项,可看到所有审核通过的学生信息及论文题目信息。

请注意,只有“审核课题”通过后,学生才可以继续提交开题报告、指导记录以及毕业论文等后续操作。


四、审核开题报告

点击左侧主菜单“过程文档管理”中的“审核开题报告”选项,右侧可看到所有待审核的开题报告基本信息。点击右侧“详细”按钮,进入审核页面。

填写审核意见,如无特殊情况,无须添加附件,点击“提交”按钮。


五、审核指导记录

点击左侧主菜单“过程文档管理”中的“审核指导记录”选项,右侧可看到所有学生待审核的指导记录基本信息。但是,这个页面目前只能看到每个学生最后一次的指导记录,请点击最右侧“查看历史记录”按钮,才会出现所有的四次记录。(因此请注意,不要直接点“详细”按钮)。

点击每条指导记录后的“查看”按钮进行审核。

填写审核意见后点击“提交”。

逐条进行审核。审核通过后,学生如需修改指导记录,请返回审核页面,点击最右侧的“允许修改”按钮。


六、审核毕业论文

点击左侧主菜单“过程文档管理”中的“审核毕业设计(论文)”选项,右侧可看到所有学生待审核的毕业论文信息。点击“详细”按钮,查看论文详情。

“点击下载原文”按钮查看学生提交的论文版本是否与最终版本一致。如不一致,学生须重新提交。

如一致,点击“确认检测”按钮,对学生论文的文字重复率进行检测。

几分钟后,刷新页面重新进入,可看到重复率检测结果。点击“查看检测结果”按钮,可查看详情。

在报告单一栏的下拉菜单中,可下载详细的检测报告单。

当学生的论文检测重复率<30%时,方可通过审核。


七、评阅论文成绩

论文审核通过后,点击左侧主菜单“评审答辩和成绩管理”中的“导师评阅学生”选项,右侧可看到所有成绩待录入的毕业论文信息。点击“查看详情”按钮录入成绩。

首先,确认毕业论文材料列表中的开题报告、指导记录以及毕业论文的状态,如果为“否”,请返回相应模块进行审核。如果为“是”,录入成绩,填写审核意见(成绩和意见请与上交的纸质版保持一致,这里录入的是百分制成绩,百分制和“优秀、良好、及格、不及格”的换算关系如图所示)。最后点击“提交”按钮。


八、论文检测相关规定

A.轻度重复(文字复制比<30%):参加答辩。

B.一般重复(30%≤文字复制比<50%):由指导教师根据检测结果指导学生进行修改,修改后经指导教师审查可申请二次检测。二次检测复制比仍≥30%的,必须申请延期答辩,延期时间为6个月以上。

C.中度重复(50%≤文字复制比<80%):学院将组织专家进行认定。若认定该论文核心内容复制比≥50%,必须申请延期答辩,延期时间为6个月以上。若认定该论文核心内容的复制比<50%,该论文必须进行重大修改,修改时间为30天。论文修改完成后,由学生提出申请,经指导教师同意并在修改说明上签字后,方可进行二次检测。二次检测文字复制比≥30%的,必须申请延期答辩,延期时间为6个月以上。

D.重度重复(文字复制比≥80%):必须申请延期答辩,延期时间为6个月以上。

首次检测文字复制比<10%的毕业论文,方可参加校级优秀毕业论文评选。